“E-Kayıt Öğrenci Projesi” SIKÇA SORULAN SORULAR
Proje hangi illeri, okulları ve sınıfları kapsıyor? Proje; Adana, Ankara, Eskişehir, İstanbul ve İzmir illerinde, 2007-2008 öğretim yılındaki ilköğretim okullarında 1. sınıfa yapılacak kayıtlar içindir. Diğer illerde, daha önceki gibi aynen devam edecektir. Okulöncesi, lise ve diğer örgün ve yaygın eğitim kurumları proje kapsamında değildir. Özel okullara yapılacak kayıtlar e-Kayıt işlemleri kapsamında değildir.

Proje sadece il ve ilçe merkezlerindeki okulları mı kapsıyor? Hayır. Proje kapsamındaki tüm belde ve köy ilköğretim okullarına yapılacak kayıtları da kapsıyor.
Proje kapsamı dışındaki illerde ilköğretim okullarına yeni kayıtlar nasıl yapılacak? Diğer iller, İlköğretim Kurumları Yönetmeliğindeki hükümler ve 22/05/2006 tarih ve 7546 sayılı “İlköğretim Kurumlarına Kayıtlar” hakkındaki yazıya göre kayıt işlemlerini yürüteceklerdir.

Kaç yaşındaki çocukların kaydı yapılacaktır?
2007-2008 öğretim yılında, 31 Aralık 2007 tarihi itibariyle 6 yaşından gün almış (72 ayını doldurmuş), okula hiç gitmemiş, 14 yaşını doldurmamış çocukların kaydı yapılacaktır.

Başvuru sırasında işyeri adresi mi yoksa ev adresi mi girilecek?
İkamet adresi girişinde, öğrenci velisinin ailece ikamet ettiği ev adresi girilecektir. İşyeri, tanıdık ve akrabaların adresleri kabul edilmeyecektir.

İkamet ettiğim adres dışında bir okula devam eden çocuğum var. Bu yıl okula başlayacak olan kardeşiyle birlikte aynı okula gitmesini istiyorum. Bu durumda bölge dışındaki okula kayıt yaptırabilir miyim?
Eğer her iki çocuğunuzun da aynı okula gitmesini istiyorsanız, bölge dışındaki çocuğunuzu bölge içindeki okula nakil yaptırabilirsiniz.

Başvuru sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsam nereden bilgi alabilirim?
Başvuru ekranında adresinizle ilgili il/ilçe milli eğitim müdürlükleri ile görevli personelin bilgilerini bulacaksınız.Telefonla ilgili kişilerden yardım alabilirsiniz. kayit (@) ekayit (.) com (Parantezleri kaldırınız) elektronik posta ve MSN adresimizden de faydalanabilirsiniz.

Muhtarlıkta kaydım yok? Başvuru yaptırabilir miyim?
Başvuru yapabilirsiniz. Ancak beyan ettiğiniz mahallede ikamet etmenize rağmen muhtarlıkta kaydınız bulunmuyorsa, muhtarlığa ikamet kaydınızı yaptırmanız gerekir. Bu durumda okul müdürleri muhtar ve emniyetle işbirliği yaparak ikamet kaydınızın yapılıp yapılmadığını kontrol edecektir.

“Giriş Kodu” nedir?
Sistem güvenliğini arttırmak için, T.C. Kimlik numarası dışında bir de 6 haneli “Giriş Kodu” üretilmektedir. Başvuru yaparken sisteme girmek için, öğrencinin TC. Kimlik Numarası ve sistem tarafından verilen giriş kodu “Giriş Kodu” alanına yazılacaktır. Giriş kodu sayfayı her açtığınızda değişir. Bu nedenle sisteme her girişte ekranda görülen sayının mutlaka yazılması gerekir. Giriş kodunu saklamanıza ya da herhangi bir yere not etmenize gerek yoktur.

“Güvenlik Kayıt No” nedir?
Yaptığınız başvurudan sonra sistem tarafından size bir “Güvenlik Kayıt No” verilir. Bu numara önemlidir. Başvuru yaptıktan sonra bilgilerinizden herhangi birisinde değişiklik olursa bu numara ile sisteme girerek gerekli değişikliği yapmanız gerekir.

“Güvenlik Kayıt Numarasını” unuttum. Ne yapmam gerekiyor?
Başvuru yaptıktan sonra yaptığınız başvuru ile ilgili bir form üretilir. Bu formu yazıcıdan alarak kayıt işlemi sonuçlanana kadar saklamanız gerekir. Form üzerinde “Güvenlik Kayıt Numaranız “ bulunmaktadır. Bu formu da kaybettiyseniz bulunduğunuz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünü arayınız.

İkamet ettiğim adrese bağlı Mahalle/Köy/Site/Cadde/Bulvar/Sokak/ sistemde yok. Ne yapmalıyım?
Okul müdürlüklerince yapılan titiz bir çalışma ile okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm adres bilgileri sisteme işlenmiştir. Yeni açılan, adı değişen yerler olabilir. Bu durumda başvuru ekranında bilgilerini gördüğünüz ilgililerle telefonla görüşmeniz gerekmektedir. Durum incelendikten sonra gerekiyorsa eksik olan bölüm hemen sisteme eklenecektir.

Öğrenci velisi kim olabilir?
Öğrenci velisi; “anne, baba ya da yasal olarak sorumluluğunu üstlenen kişidir”.

Kontenjanı dolmayan okullar işin yeniden başvuru yapılabilecek mi?
Başvurular bir seferde tamamlanacak tekrar açılmayacaktır.

Başvurular ne zaman başlayacak?
Başvurular, 1 Haziran-14 Temmuz 2007 tarihleri arasında yapılacaktır.

Evimin yakınında birden fazla okul var. Kaydım hangisine yapılacak?
Öğrenci Yerleştirme Komisyonu çalışmasını yaparken, öğrencilerin güvenli bir şekilde okula gidip gelmelerini de göz önünde bulundurmaktadır. Okulun civarındaki her bir sokak teker teker sisteme eklenmekte, bazı yerlerde sokak içerisinde tek numaralara ya da çift numaralara göre de yerleştirme yapılmaktadır. Sizin oturduğunuz ev hangi okulun kayıt alanına giriyorsa kaydınız oraya yapılacaktır.

Evimin karşısındaki okul daha yakın olmasına karşın daha uzaktaki bir okula kaydım yapılabilir mi?
Öncelik öğrenci güvenliğidir. Eğer öğrenci okula giderken trafiğin yoğun olduğu cadde ve sokaklardan geçmesi gerekiyorsa, böyle durumlarda öğrencinin trafiğe girmeden gidip gelebileceği okula da yerleştirme yapılabilir.

Hangi okula kaydımın yapıldığını ne zaman öğreneceğim?
Öğrenci velileri, öğrencilerin yerleştirildikleri okulları 14 Ağustos 2007 tarihinden itibaren http://ilsis.meb.gov.tr ya da http://www.meb.gov.tr adreslerinden öğrenebileceklerdir

Okular arası naklen kayıt işlemi de aynı yöntemle mi yapılacak?
Okul Değiştirme (okullar arası naklen kayıt) işlemini kapsamaz. Okullar arası nakillerde, İlköğretim kurumları yönetmeliğinin değiştirilen 18. maddesindeki hükümler uygulanacaktır. Yabancı uyrukluyum. T.C. Kimlik Numaram yok. Nasıl kayıt yaptıracağım? İkamet ettiğiniz adrese en yakın İl/ilçe "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" na müracaat etmeniz gerekir. Çünkü bu tür başvurularda ilgili kişinin, en az 1 yıl oturma izninin Emniyetçe verilmiş ve beyan edilen adreste oturma şartı arandığından, komisyon bu kişinin adresine göre, ilişkilendirilmiş okula çocuğunun kaydedilmesini sağlayacaktır.

Kayıt sırasında ücret ödeyecek miyim?
Kayıt işlemi sırasında herhangi bir suretle gönüllü/gönülsüz bağış, internet bağlantı ücreti ya da başvuru ücreti adı altında ücret alınmayacaktır.

Kayıt sırasında bildirdiğim adreste oturup oturmadığım nasıl belirlenecek?
Başvurular 14 Temmuz 2007 tarihinde sona erecektir. 27 Temmuz-11 Ağustos 2007 tarihleri arasında okul müdürleri tarafından muhtarlıklarda ve adreslerde inceleme yapılacaktır.

Kayıt yaptıracağım okul belli olduktan sonra ne yapacağım?
Okullar açıldığında öğrenci gidip sınıfında eğitime başlayacaktır. Yapmanız gereken başka bir işlem yoktur.

14 Temmuz 2007 tarihinden sonra (başvurular bittikten sonra) proje kapsamındaki illerden birine tayin, göç,vb nedenlerle yerleşirsem nasıl kayıt yaptıracağım?
14 Temmuz 2007 tarihinden sonra, proje kapsamındaki illere tayin, göç,..vb nedenlerle gelen veliler; İl/İlçe Öğrenci Yerleştirme Komisyonuna ikamet belgesi, çocuğunun nüfus cüzdanı ile birlikte başvurarak ilköğretim okuluna yeni kayıt işlemini yaptırabilecektir.